Aviso de Privacidad para Diversey México

AVISO DE PRIVACIDAD
Fecha Inicial de Aplicacion: 01-Feb-2012 Diversey México Comité de Privacidad
Para dar cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“La Ley”), y en particular a lo dispuesto en sus artículos 8, 15, 16, 17 y 36, Diversey México, S.A. de C.V. (“Diversey”) con domicilio en Av. Henry Ford No. 12, colonia Industrial San Nicolás, Tlalnepantla, Estado de México, C.P. 54030, pone a disposición de todos sus trabajadores, ex-trabajadores y solicitantes de empleo (“Usted”), el presente Aviso de Privacidad (“El Aviso”) con relación al tratamiento que Diversey hace de sus Datos Personales, según se define dicho término en la Ley.

1. Obtención de sus Datos Personales
En el desempeño de las actividades propias de su objeto social y para dar cumplimiento a diversas obligaciones legales a su cargo, entre ellas las de carácter laboral, fiscal y de seguridad social, “Diversey” tiene en su poder Datos Personales que obtuvo directamente de “Usted” mediante el envío espontáneo de la solicitud de empleo e información curricular de “Usted”, la elaboración del contrato individual de trabajo, o aquellos Datos Personales que se hayan generado por cualquier medio durante el proceso de reclutamiento y contratación o a lo largo de la relación de trabajo entre “Usted” y “Diversey”.

2. Contenido de sus Datos Personales
Los Datos Personales de Usted que se encuentran en posesión de Diversey o que Diversey requiere obtener se precisan a continuación.

2.1. Datos Personales de Trabajadores y Ex-trabajadores

2.1.1 Datos No Sensibles
- Nombre completo
- Fecha y lugar de nacimiento
- Nacionalidad
- Nombre y domicilio de los padres y abuelos, según se indique en el Acta de Nacimiento
- Estado Civil
- Domicilio particular
- Dirección de correo electrónico
- Números telefónicos de contacto
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Copia de identificación oficial
- Antecedentes académicos
- Antecedentes laborales
- Número de dependientes económicos
- Número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
- Puesto y funciones
- Horario de jornada laboral
- Salario y prestaciones
- Nombre y parentesco de beneficiarios de pólizas de seguro
- Motivo de terminación de la relación de trabajo

2.1.2 Datos Sensibles
- Fotografía
- Información bancaria y/o patrimonial
- Información médica
- Nombre y fecha de nacimiento de los hijos menores de edad

2.2 Datos Personales de Solicitantes de Empleo

2.2.1 Datos No Sensibles
- Nombre completo
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- Estado Civil
- Domicilio particular
- Dirección de correo electrónico
- Números telefónicos de contacto
- Registro Federal de Contribuyentes
- Clave Única de Registro de Población
- Información escolar
- Antecedentes laborales
- Nombre y número telefónico de referencias personales

2.1.2 Datos Sensibles
- Fotografía

3. Finalidades del tratamiento de sus Datos Personales
Los Datos Personales de Usted, incluyendo sus Datos Personales Sensibles serán utilizados para fines de identificación, localización y contacto; para fines de reclutamiento y contratación; para el llenado de la solicitud de empleo; para corroborar los datos personales contenidos en su currículum vitae y en la solicitud de empleo; para la elaboración del contrato individual de trabajo; para la integración del expedientes laboral; para el llenado de formatos de beneficios laborales; para el alta y baja en el IMSS, y en su caso INFONAVIT y/o FONACOT; para inclusión en la base de datos electrónica que mantiene el área de Recursos Humanos; para inclusión en la lista de nómina; para hacer posible el pago del salario y las prestaciones a través de instituciones bancarias y terceros; para la contratación de pólizas de seguro; para que se lleve a cabo una auditoría por parte de auditores internos o externos; para poner su expediente laboral a disposición de asesores legales externos en caso de que se requiera iniciar o defender a Diversey en una acción o procedimiento laboral, administrativo o judicial, y en general para cumplir con cualquier obligación legal o contractual a cargo de Diversey.

4. Seguridad de sus Datos Personales
Los Datos Personales de Usted que figuren en los expedientes y bases de datos electrónicas que mantiene Diversey serán objeto de un tratamiento legítimo y controlado por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que implemente Diversey para garantizar la privacidad de sus Datos Personales, así como para prevenir pérdidas, el uso indebido o el acceso no autorizado a los mismos.
Para tal efecto, Diversey tomará en cuenta los lineamientos de la norma internacional ISO-27001 en materia de seguridad de la información.

5. Consentimiento para tratar sus Datos Personales

5.1 Aceptación expresa
Al firmar el acuse de consentimiento de este Aviso, Usted acepta que Diversey lleve a cabo el tratamiento de sus Datos Personales, tanto sensibles como no sensibles, de acuerdo a las finalidades indicadas en este Aviso.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley, Usted reconoce y acepta que no será necesario obtener su consentimiento cuando el tratamiento de sus Datos Personales Sensibles y No Sensibles por parte de Diversey tenga por objeto el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales derivadas de la relación de trabajo que exista o haya existido entre Usted y Diversey.

5.2 Aceptación tácita
En caso de que Usted no manifieste su aceptación expresa al tratamiento de sus Datos Personales dentro del plazo de 60 (sesenta) días naturales a partir de que el Aviso sea puesto a su disposición, con base en lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley, se considerará que Usted otorga implícitamente su consentimiento para que Diversey lleve a cabo el tratamiento de sus Datos Personales No Sensibles.

5.3 Aceptación retroactiva
La aceptación expresa o tácita a que se refieren los párrafos anteriores aplica al tratamiento de los Datos Personales de Usted que vayan a recabarse o que se encuentren en posesión de Diversey desde antes de la fecha de elaboración y puesta a disposición del presente Aviso.

6. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición.
Sujeto a los términos y excepciones que establece la Ley, Usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin haya otorgado, mediante solicitud por escrito dirigida al Departamento de Datos Personales de Diversey que se identifica más adelante. El Departamento de Datos Personales se obliga a contestar la solicitud de mérito dentro de un plazo de 20 (veinte) días laborables.
La solicitud deberá contener como mínimo lo siguiente:
a. El nombre y domicilio de Usted u otro medio para que se le notifique la respuesta a su solicitud;
b. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal de Usted;
c. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición;
d. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.

7. Negativa a su Solicitud
Diversey podrá negarle el acceso total o parcial a sus datos personales o a la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
a. Cuando Usted no sea el titular o el representante legal no esté acreditado para ello.
b. Cuando en las bases de datos de Diversey no se encuentren los datos personales de Usted.
c. Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
d. Cuando exista impedimento legal o resolución de autoridad competente.
e. Cuando la rectificación, cancelación u oposición de la solicitud haya sido previamente realizada.

8. Cancelación de sus Datos Personales
Una vez terminada la relación de trabajo por cualquier motivo, los datos personales de Usted permanecerán en los archivos y bases de datos de Diversey por el tiempo que sea necesario para cumplir con obligaciones legales subsistentes a cargo de Diversey o para atender posibles auditorías, litigios o contingencias en materia laboral, de seguridad social, fiscal, entre otras.
Para el caso de solicitantes de empleo que no lleguen a ser contratados como trabajadores se procederá a la eliminación de sus datos personales en un plazo máximo de un año contado a partir del día de su recepción, plazo durante el cual dichos datos personales podrán ser utilizados únicamente para fines de reclutamiento y contratación con respecto a futuras vacantes de empleo.

9. Transferencia y Acceso Compartido a la Base de Datos Personales Diversey se reserva el derecho de transferir o compartir acceso vía remota a sus datos personales, incluyendo sus datos personales sensibles, con las filiales del grupo Diversey dentro y fuera de México y terceros, para los mismos fines señalados en este Aviso, en la inteligencia de que las empresas del grupo Diversey que tengan acceso a sus datos personales asumirán las mismas obligaciones que correspondan a Diversey de acuerdo a este Aviso y a la Ley.

10. Modificaciones al Aviso
Diversey podrá en todo momento realizar cambios al presente Aviso, en cuyo caso comunicará ésta situación a Usted vía correo electrónico, o en caso de no contar con su dirección de correo electrónico, el Aviso modificado se publicará en el site de Recursos Humanos y en el sitio: http://www.johnsondiversey.com/Cultures/es-AR/Corporate+Information/Legal/Privacy+Policy.htm?MSCSProfile=DCCDF22EB27065BEEF60278A122B5EF1AA268ED54A4F21E7A63BF532244D4138491095C8B9D533C5E43BE2E8F95EE10464940EB54AA007D0D93A28472505F3547CB6C3A193218A740FD2A599ECC5DA18E1DB737A130B042522BEF278CCCEB67B98A62E3CE3D5C1DCE1F91F6443A9ADC288B6B48B990805BAAB89A1CCB03D85&UserPref=culture^es-AR.

El presente Aviso fue actualizado por última vez el 1 de Febrero de 2012.

11. Departamento de Datos Personales
Para dar trámite a las solicitudes de Usted en ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus Datos Personales en los términos y con las excepciones que señala la Ley, se ha designado a la Gerencia de Seguridad e Higiene, a la Coordinación de Recursos Humanos, y la Gerencia de IT como co-titulares del Departamento de Datos Personales de Diversey. Los datos para ponerse en contacto con el Departamento de Datos Personales de Diversey figuran a continuación: Av. Henry Ford No. 12, colonia Industrial San Nicolás, Tlalnepantla, Estado de México, C.P. 54030, dirección de correo electrónico, comite.privacidad@diversey.com, número telefónico 5350-7100 ó 5321-4100, en un horario de atención de lunes a viernes de 9 a 18 horas.

ACUSE DE CONSENTIMIENTO
Habiendo leído y comprendido el sentido y alcance del presente Aviso de Privacidad, y por así convenir a mis intereses, en este acto otorgo mi consentimiento expreso para que Diversey México, S.A. de C.V. “Diversey” lleve a cabo el tratamiento de mis Datos Personales, incluyendo mis Datos Personales Sensibles, con las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad.

Nombre Completo: ________________________________________________________

Firma Autógrafa: ________________________________________________________

Fecha: ________________________________________________________